Nebenkostenabrechnung verstehen und prüfen

Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist oft verwirrend - und häufig fehlerhaft! Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie richtig prüfen.

Jede zweite Abrechnung ist fehlerhaft!

Studien zeigen: Etwa 50% aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Prüfen Sie Ihre Abrechnung genau - es kann sich lohnen!

Was sind Nebenkosten überhaupt?

Nebenkosten (auch Betriebskosten) sind die laufenden Kosten für Ihr Wohnhaus, die zusätzlich zur Kaltmiete anfallen. Sie zahlen monatlich einen Vorschuss - einmal im Jahr rechnet der Vermieter ab.

Die wichtigsten Kostenarten

Heizkosten

Meist der größte Posten. Mindestens 50% nach Verbrauch abgerechnet. Enthält auch Wartung der Heizung.

Warmwasser

Kosten für das Aufheizen von Wasser. Mindestens 50% nach Verbrauch.

Wasser & Abwasser

Frischwasser und Entsorgung des Abwassers. Nach Verbrauch oder Wohnfläche.

Müllabfuhr

Kosten für die Müllentsorgung. Nach Wohnfläche oder Personenzahl.

Weitere umlagefähige Kosten:

Grundsteuer
Gebäudeversicherung
Hausmeister
Treppenhausreinigung
Gartenpflege
Aufzug
Schornsteinfeger
Straßenreinigung

Was darf NICHT abgerechnet werden?

  • Reparaturen: Z.B. defekte Heizung, undichtes Dach
  • Verwaltungskosten: Hausverwaltung, Kontoführung
  • Instandhaltungsrücklagen: Sparen für zukünftige Reparaturen
  • Mietausfallversicherung: Das Risiko des Vermieters
  • Einmalige Kosten: Z.B. Schädlingsbekämpfung bei Befall

So prüfen Sie Ihre Abrechnung

1

Abrechnungszeitraum prüfen

Maximal 12 Monate. Stimmt der Zeitraum mit dem Vorjahr überein?

2

Wohnfläche kontrollieren

Stimmt Ihre Wohnfläche? Vergleichen Sie mit dem Mietvertrag.

3

Vorauszahlungen checken

Wurden alle Ihre Zahlungen berücksichtigt?

4

Vergleich mit Vorjahr

Große Sprünge bei einzelnen Posten? Nachfragen!

5

Umlageschlüssel prüfen

Wird nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch abgerechnet?

Wichtige Fristen

  • Abrechnung spätestens nach 12 Monaten:

    Wenn die Abrechnung zu spät kommt, müssen Sie eine Nachzahlung NICHT bezahlen!

  • Widerspruch: 12 Monate Zeit:

    Sie können innerhalb eines Jahres Einwände erheben.

  • Belegeinsicht:

    Sie dürfen die Originalbelege beim Vermieter einsehen!

Hohe Nachzahlung - Was nun?

Nicht vorschnell zahlen!

Prüfen Sie die Abrechnung erst. Fordern Sie Belegeinsicht. Die Nachzahlung ist erst nach 30 Tagen fällig.

Ratenzahlung möglich

Fragen Sie Ihren Vermieter nach Ratenzahlung. Bei gutem Mietverhältnis ist das oft kein Problem.

Sie verstehen Ihre Abrechnung nicht?

Schicken Sie uns die Nebenkostenabrechnung per E-Mail. Wir erklären Ihnen jeden Posten und prüfen auf mögliche Fehler.

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