Brief vom Finanzamt - Was bedeutet das?
Post vom Finanzamt kann beängstigend wirken. Aber keine Sorge - wir erklären die häufigsten Schreiben und was Sie tun müssen.
Fristen beachten!
Bei Schreiben vom Finanzamt gibt es oft wichtige Fristen. Reagieren Sie rechtzeitig, sonst kann es teuer werden. Die Frist steht meistens im Brief.
Die häufigsten Schreiben vom Finanzamt
Steuerbescheid
Das wichtigste Dokument nach Ihrer Steuererklärung
Was ist das?
Der Steuerbescheid zeigt, wie viel Steuern Sie zahlen müssen oder zurückbekommen. Das Finanzamt hat Ihre Steuererklärung geprüft und teilt Ihnen das Ergebnis mit.
Was steht drin?
- Zu versteuerndes Einkommen: Ihr Einkommen nach Abzügen
- Festgesetzte Steuer: Wie viel Steuern Sie zahlen müssen
- Bereits gezahlt: Was schon abgezogen wurde (z.B. vom Gehalt)
- Erstattung oder Nachzahlung: Das Endergebnis
Gute Nachricht?
Wenn Sie Geld zurückbekommen, wird es automatisch auf Ihr Konto überwiesen. Das dauert etwa 2-4 Wochen nach dem Bescheid.
Nachzahlung?
Wenn Sie nachzahlen müssen, steht im Bescheid bis wann. Meistens haben Sie 4 Wochen Zeit. Bei Zahlungsproblemen: Rufen Sie das Finanzamt an und bitten um Ratenzahlung!
Aufforderung zur Steuererklärung
Das Finanzamt will Ihre Steuererklärung
Was bedeutet das?
Das Finanzamt fordert Sie auf, eine Steuererklärung abzugeben. Entweder Sie sind dazu verpflichtet, oder das Finanzamt vermutet, dass Sie Steuern nachzahlen müssen.
Wichtig:
Ignorieren Sie diese Aufforderung nicht! Sonst schätzt das Finanzamt Ihr Einkommen - und die Schätzung fällt meistens zu Ihren Ungunsten aus.
Vorauszahlungsbescheid
Steuern im Voraus bezahlen
Was ist das?
Wenn Sie selbstständig sind oder viel Nachzahlung hatten, müssen Sie vierteljährlich Steuern im Voraus zahlen. Das Finanzamt schätzt, wie viel Sie im nächsten Jahr verdienen werden.
Zahlungstermine:
- • 10. März
- • 10. Juni
- • 10. September
- • 10. Dezember
Tipp:
Wenn Ihr Einkommen gesunken ist, können Sie eine Herabsetzung der Vorauszahlung beantragen. Schreiben Sie dem Finanzamt und erklären Sie Ihre Situation.
Mahnung vom Finanzamt
Sie haben nicht rechtzeitig gezahlt
Was bedeutet das?
Sie haben Steuern nicht rechtzeitig bezahlt. Das Finanzamt erinnert Sie und berechnet Säumniszuschläge (1% pro Monat auf den offenen Betrag).
Jetzt schnell handeln:
- • Zahlen Sie sofort, um weitere Kosten zu vermeiden
- • Bei Zahlungsproblemen: Finanzamt anrufen, Ratenzahlung vereinbaren
- • Ignorieren führt zu Vollstreckung (Kontopfändung!)
Rückfragen / Beleganforderung
Das Finanzamt will mehr Informationen
Was bedeutet das?
Das Finanzamt hat Fragen zu Ihrer Steuererklärung und will Belege sehen (z.B. Rechnungen, Quittungen, Nachweise).
Was tun?
Schicken Sie die angeforderten Belege innerhalb der Frist. Kopien reichen meistens aus. Schreiben Sie dazu, welche Steuernummer und welches Jahr es betrifft.
Steuerbescheid falsch? So legen Sie Einspruch ein
Wenn Sie glauben, dass der Steuerbescheid falsch ist, können Sie Einspruch einlegen. Sie haben dafür nur 1 Monat Zeit!
Schreiben Sie "Einspruch" und Ihre Steuernummer
Nennen Sie den Bescheid (Datum, Art der Steuer, Jahr)
Erklären Sie, was falsch ist und warum
Schicken Sie den Einspruch ans Finanzamt (Adresse steht im Bescheid)
Wichtig: Auch bei Einspruch müssen Sie erstmal zahlen! Beantragen Sie gleichzeitig "Aussetzung der Vollziehung", wenn Sie nicht zahlen wollen.
So erreichen Sie Ihr Finanzamt
Telefon
Die Telefonnummer steht auf Ihrem Steuerbescheid oder auf der Website Ihres Finanzamts.
ELSTER
Über elster.de können Sie online mit dem Finanzamt kommunizieren und Steuererklärungen abgeben.
Sie verstehen Ihr Finanzamt-Schreiben nicht?
Schicken Sie uns das Schreiben per E-Mail. Wir erklären Ihnen, was das Finanzamt will und was Sie tun müssen.
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